VEMA x DIVA: Schluss mit doppelter Datenpflege

Einmal erfassen, doppelt profitieren: Mit der neuen Datensynchronisation landen Deine Kundendaten aus VEMA automatisch in Deiner Maklersoftware DIVA.

Seit 2023 arbeiten BCA und VEMA eng zusammen, seit April 2026 ist die VEMA zudem Aktionärin der BCA. Viele VEMA-Partner nutzen neben dem VEMA-System bereits die DIVA. Bislang gab es dabei einen Haken: Kundendaten mussten in beiden Systemen separat gepflegt werden. Doppelte Arbeit, die Zeit kostet und die niemand braucht.

Damit ist jetzt Schluss. Mit einem einzigen Schlüssel, Deinem Personal Access Token, verbindest Du VEMA und DIVA. Danach werden Deine Kunden- und Vertragsdaten automatisch aus VEMA in die DIVA übernommen. Neue Kunden und Änderungen aus VEMA landen ohne Zutun in der DIVA.

Deine Vorteile

• Einmal pflegen, direkt loslegen: Kundendaten erfasst Du nur noch einmal. Investmentgeschäft reichst Du direkt über die DIVA ein, ohne Kunden neu anzulegen.
• Alles im Blick: Deine Versicherungsverträge aus VEMA siehst Du in der DIVA. In Kürze wird in VEMAoffice ein eigener Reiter eingerichtet, in dem auch Deine Investmentverträge aus der DIVA angezeigt werden.
• Mehr Service für Deine Kunden: Lade Deine Kunden zur IFC-App ein und biete ihnen einen digitalen Überblick über ihre Verträge.

In wenigen Minuten eingerichtet

Die Einrichtung besteht aus zwei Teilen: Im VEMA-Extranet erstellst Du den Schlüssel, in der DIVA hinterlegst Du ihn.

1. Token im VEMA-Extranet erstellen: Unter „Persönliche Einstellungen“ → „Mein Profil/Logindaten“ nach unten zu „Personal Access Tokens“ scrollen und einen neuen Token erstellen. Namen vergeben, als Zielapplikation „BCA“ wählen, Gültigkeit festlegen (maximal ein Jahr), Berechtigungen auswählen und speichern.
2. Token kopieren: Der Token wird nur ein einziges Mal angezeigt. Kopiere ihn direkt und bewahre ihn sicher auf.
3. In der DIVA hinterlegen: Unter „Agentur“ → „Zugänge verwalten“ den Token in das Feld „API-Schlüssel“ einfügen und speichern. Erscheint „Schlüssel vorhanden“, ist alles eingerichtet.

Wichtig: Der Token ist maximal ein Jahr gültig. Erneuere ihn rechtzeitig im VEMA-Extranet und hinterlege den neuen Token in der DIVA, damit die Synchronisation weiterläuft. Behandle Deinen Token wie ein Passwort.

Downloads

Beide Anleitungen mit Screenshots zum Nachlesen:

• Personal Access Tokens erstellen (Anleitung VEMA, PDF)

• VEMA-Datensynchronisation in DIVA einrichten (Anleitung DIVA, PDF) 

Gut zu wissen

• Wie schnell werden die Daten übertragen? In der Regel alle 15 bis 20 Minuten. Die erste Übertragung mit allen Kunden- und Vertragsdaten kann etwas länger dauern, danach werden nur noch Änderungen übernommen.
• Token nicht kopiert? Kein Problem: Erstelle einfach einen neuen Token oder erneuere den bestehenden im VEMA-Extranet.
• Schlüssel in der DIVA nicht sichtbar? Aus Sicherheitsgründen wird er nur verdeckt angezeigt. Der Hinweis „Schlüssel vorhanden“ bestätigt, dass er gespeichert ist.

Du bist kein VEMA-Partner? Die Datensynchronisation gilt für VEMA-Partner, die VEMA und die DIVA nutzen. Fragen zur DIVA beantwortet Dir gern [Ansprechpartner/Kontakt].

Unser Fazit: Zwei starke Systeme, ein Schlüssel und deutlich weniger Verwaltungsaufwand. So bleibt Dir mehr Zeit für das, worauf es wirklich ankommt: Deine Kunden und Dein Geschäft.